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Reuniones y conferencias

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Antes de cualquier reunión programada, pida al organizador que le envíe la agenda por adelantado. Eso significará contar con tiempo para familiarizarse con los temas a discutir.

Pida que en la agenda se enumeren los nombres de los participantes. Así Vd. estará seguro de la ortografía de los nombres y no cometerá errores si necesita contactar con ellos después de la reunión.

Si es posible, procure organizar la reunión en forma de U o alrededor de una mesa oval o redonda. Si Vd. lee los labios, asegúrese de que estará sentado de espaldas a la ventana o a cualquier fuente de luz para poder ver con facilidad las caras de las otras personas.
Es muy útil que una secretaria o uno de sus colegas tome notas durante la reunión. De ese modo se asegurará de comprender correctamente todas las discusiones.
La persona que dirija la reunión debe recordar a todos los participantes que han de hablar por turno y debe indicar el progreso de la reunión marcando los puntos de la agenda que se han discutido. Si es posible, pida que los participantes empleen ayudas visuales para mostrar los puntos tratados.

Si la reverberación o el ruido de fondo le molestan, puede usar un sistema de FM para facilitar la escucha. También puede emplear un accesorio adicional, como un micrófono omnidireccional colocado en el centro de la mesa. En este caso, las voces de las personas sentadas alrededor de la mesa son captadas por el micrófono y enviadas directamente al receptor de FM conectado a su procesador.

Algunos sistemas de FM tienen un micrófono direccional que favorece el reconocimiento de la voz cuando es dirigido hacia la persona que está hablando.
El ruido de fondo puede ser tan molesto como para impedirle comprender correctamente. Por ejemplo, el ruido de un proyector. En ese caso, no permanezca sentado cerca del aparato y no se limite a "sufrir en silencio". Explique el problema y pida sentarse en un lugar más conveniente respecto al operador y al proyector. También puede pedir que el orador termine por completo su presentación y que las preguntas se hagan al final, una vez apagado el proyector.

CONSEJOS PARA UNA ENTREVISTA PROFESIONAL

Para preparar una entrevista profesional, pida a su futuro jefe que le proporcione la lista y las funciones de las personas que estarán presentes en la entrevista.

Pida un intérprete si lo necesita.

El día de la entrevista, lleve consigo el sistema de FM y sus accesorios. Pida a los asistentes que se pasen el transmisor y el micrófono para hacer las preguntas. Compruebe que el sistema de FM funciona correctamente unos días antes de la entrevista.

Congreso

amphi_dv1313052.jpg Los congresos tienen lugar con frecuencia en auditorios oscuros y en esas condiciones puede resultar cansado escuchar una presentación tras otra.
Uno de los métodos para mejorar esa situación es pedir a cada orador que emplee un transmisor de FM o un sistema de FM audiovisual combinado.
Ese sistema incluye un casco usado por el orador, equipado con una cámara en miniatura y un micrófono. La imagen de su cara es trasmitida a una pantalla pequeña o un ordenador portátil, que recibe simultáneamente información auditiva y visual. Este sistema es muy útil si Vd. lee los labios. Es compatible con la mayoría de los receptores de FM disponibles actualmente en el comercio.
Sin embargo, para poder usarlo es necesario un mínimo de iluminación.
Por tanto, parece buena idea ponerse en contacto con el técnico del congreso antes de comenzar la conferencia y pedirle que el atril del orador esté iluminado para poder ver su cara.