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Riunioni e conferenze

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Prima di partecipare a qualsiasi riunione programmata, chiedere agli organizzatori d'inviarvi l'agenda dell'incontro con sufficiente anticipo. Questo vi consentirà di acquisire familiarità con gli argomenti che verranno trattati.

Chiedete di elencare in agenda anche i nomi dei partecipanti. Sarete sicuri dell'esatta ortografia dei nomi e non farete errori se dovrete contattare le persone in questione dopo l'incontro.


Se possibile, l'allestrimento della sala riunione dovrebbe essere a forma di U, oppure intorno ad un tavolo ovale o rotondo. Se leggete le labbra, accertatevi di sedere con la schiena alla finestra oppure ad una fonte di luce analoga, in modo tale da guardare chiaramente in viso gli altri partecipanti.
È utile che una segretaria o uno dei vostri colleghi prenda appunti durante la riunione. Questo vi permetterà un'adeguata comprensione di tutte le discussioni fatte.
La persona che presiede la riunione deve ricordare a tutti i partecipanti di parlare a turno e indicare lo stato di avanzamento della riunione barrando gli argomenti già trattati. Se possibile, chiedete ai partecipanti di usare dei supporti visivi per dimostrare i punti discussi.

Se c'è un riverbero o un rumore di fondo che vi disturba, potete usare un sistema FM per favorire la comprensione. Si può utilizzare inoltre un accessorio integrativo, quale un microfono omnidirezionale collocato al centro del tavolo. In tal caso, le voci delle persone sedute intorno al tavolo saranno catturate dal microfono per essere trasmesse direttamente al ricevitore FM collegato al vostro processore.
Alcuni sistemi FM sono dotati di un microfono direzionale per il riconoscimento vocale, quando viene rivolto verso l'oratore
Anche il rumore di fondo, quale quello di un proiettore, può essere fastidioso ed impedire una comprensione adeguata. In tal caso evitate di stare seduti accanto alla fonte di rumore e di "soffrire in silenzio"! Illustrate il problema e chiedete di sedere in un punto più adeguato rispetto all'oratore e al proiettore. Potete chiedere che l'oratore tenga la propria relazione per intero e che le domande siano formulate alla fine, con il proiettore spento.

CONSIGLI PER UN'INTERVISTA PROFESSIONALE

Per prepararvi ad un'intervista professionale, chiedete al futuro datore di lavoro di fornirvi una lista con i nominativi e le cariche delle altre persone presenti all'intervista.

Chiedete un'interprete se lo reputate necessario.

Il giorno dell'intervista portate il sistema FM con i relativi accessori. Chiedete agli intervistati di passare il trasmettitore e il microfono quando fanno domande. Qualche giorno prima dell'intervista verificate il corretto funzionamento del sistema FM.

Congressi

amphi_dv1313052.jpg Spesso i congressi si svolgono in auditorium scuri e, in tali circostanze, può essere stressante ascoltare una presentazione dopo l'altra.
Uno dei modi per ovviare al problema consiste nel chiedere ad ogni oratore di indossare un trasmettitore FM, oppure un sistema FM audio-visivo combinato.
Questo sistema comprende un casco indossato dall'oratore, munito di una telecamera in miniatura e un microfono incorporato. L'immagine del viso dell'oratore viene trasmessa su un piccolo schermo o un computer portatile che riceve contemporaneamente le informazioni audio-visive. Questo sistema è particolarmente utile se interpretate le parole dal movimento delle labbra. È compatibile con la maggior parte dei ricevitori FM in commercio.
Tuttavia, è necessario che ci siano i requisiti luminosi di base per poterlo usare. È dunque opportuno contattare il responsabile tecnico del congresso prima dell'inizio della conferenza e chiedere di illuminare la postazione dell'oratore in modo da vedere il volto di chi sta parlando.