Probeer indien mogelijk de meeting in een U-vorm te organiseren, of rond een ovalen of ronde vergadertafel. Indien u lipleest, zorg er dan voor dat u met uw rug naar het raam of een andere lichtbron zit zodat u makkelijk de gezichten van de andere deelnemers kunt zien.
Wanneer een secretaresse of één van uw collega's notities neemt gedurende de meeting, is dit zeer nuttig. Het garandeert dat u alle uiteenzettingen goed kunt verstaan.
De persoon die de vergadering voorzit moet er alle deelnemers aan herinneren dat zij elk op hun beurt het woord moeten nemen, en hij/zij moet duidelijk maken hoe de meeting verloopt door de agendapunten die werden besproken door te strepen.
Vraag, indien mogelijk, of de deelnemers visuele hulpmiddelen willen gebruiken om de behandelde punten aanschouwelijk te maken. 

Indien weerkaatsing of omgevingsgeluid u stoort, kunt u een FM-systeem gebruiken om het luisteren te bevorderen. U kunt ook gebruik maken van een bijkomend accessoire zoals een omnidirectionele microfoon in het midden van de tafel. In dit geval worden de stemgeluiden van de personen die rond de tafel zitten door de microfoon opgevangen en rechtstreeks naar de FM-ontvanger verzonden die verbonden is met uw processor.
Sommige FM-systemen hebben een richtmicrofoon die stemherkenning bevordert wanneer hij in de richting van de persoon die spreekt wordt geplaatst.
Sommige omgevingsgeluiden kunnen zo storend zijn dat ze u kunnen beletten goed te verstaan. Bijvoorbeeld het geluid van een projector. Blijf er in dit geval niet naast zitten en "lijd niet in stilte! ". Leg het probleem uit en vraag een geschiktere plaats ten opzichte van de spreker en de projector. U kunt vragen of de spreker zijn/haar presentatie volledig afmaakt en voorstellen dat vragen op het eind worden gesteld, wanneer de projector uitgeschakeld is.

TIPS VOOR EEN SOLLICITATIEGESPREK

Wanneer u zich voorbereidt op een sollicitatiegesprek, vraag dan aan uw toekomstige werkgever of hij u de lijst en functies wil geven van de personen die bij het gesprek aanwezig zullen zijn.

Vraag om een tolk, wanneer u er een nodig hebt.

Neem uw FM-systeem en de accessoires ervan mee naar het gesprek. Verzoek de aanwezigen de zender en de microfoon aan elkaar door te geven wanneer zij u vragen stellen. Controleer enkele dagen vóór het gesprek of het FM-systeem correct werkt.

Congressen

Congressen vinden vaak plaats in donkere auditoria en in deze omstandigheden kan het vermoeiend zijn te luisteren naar de ene presentatie na de andere.
Een van de mogelijkheden om deze situatie te verbeteren bestaat erin elke spreker te verzoeken een FM-zender of een gecombineerd audio-visueel FM-systeem te dragen.
Bij dit systeem draagt de spreker een helm die uitgerust is met een miniatuurcamera en een microfoon. Het beeld van zijn/haar gezicht wordt overgebracht op een klein scherm of een laptop die tegelijkertijd auditieve en visuele informatie ontvangt. Dit systeem is zeer nuttig wanneer u lipleest. Het is compatibel met de meeste FM-ontvangers die momenteel verkrijgbaar zijn in de handel.
Om dit te kunnen gebruiken is echter een minimum aan verlichting vereist.
Daarom is het een goed idee contact op te nemen met de technicus van het congres, voordat de conferentie begint en hem te verzoeken de plaats van de spreker zo te verlichten dat het gezicht zichtbaar is.